Microsoft Excel több AI funkciót kap – ráadásul most hasznosak is

Olvasási idő: 4 perc

A Microsoft Copilot funkciója az Excelben

Ez a tájékoztató összefoglalja a Microsoft Copilot új funkciójának bevezetésével kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat az Excelben, kiemelve annak főbb témáit, előnyeit, felhasználási módjait és korlátait.

Videó összefoglaló (angol nyelven)

Fő témák és lényegi információk

A Microsoft jelentősen bővíti a Copilot integrációját az Excelben egy új, dedikált COPILOT funkció bevezetésével. Ez a funkció célja, hogy forradalmasítsa az adatokkal való munkát a táblázatkezelő programban, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy természetes nyelvi promptok segítségével végezzenek komplex feladatokat.

1. A COPILOT funkció lényege és működése:

• A “Copilot: Mesterséges Intelligencia az Excelben” című forrás szerint a COPILOT funkció egy beépített Excel függvény, amely “természetes nyelvi promptokat” tesz lehetővé a táblázatkezelőn belül.
• Formátuma: =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)A prompt_part rész a Copilot irányítására szolgál.
• A context rész cellákra vagy cellatartományokra hivatkozhat a táblázatból.
• Mivel függvényről van szó, a Copilot által generált eredmények és számított értékek automatikusan frissülnek, ha az alapinformációk megváltoznak. Ez sokkal rugalmasabb megoldás, mintha külső AI eszközt használnának, majd az eredményeket importálnák.
• A funkció célja, hogy “időt takarítson meg és szuperfeltöltse a munkafolyamatokat”, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy “azonnal AI-alapú eredményeket generáljanak” – idézi a forrás a Microsoft blogbejegyzését.

2. Problémamegoldás és hasznosság:

• A Microsoft szerint “fájdalmas és időigényes lehet az adatok rendszerezése, visszajelzések összegzése, információk kategorizálása és ötletelés”. A COPILOT funkció éppen ezekre a problémákra kínál megoldást.
• Adatok osztályozása és kategorizálása: A forrás kiemeli az adatok osztályozásának képességét, mint különösen hasznos funkciót. Példaként említi a Microsoft videóját, ahol a COPILOT funkciót visszajelzések kategorizálására, vizuális jelzések hozzáadására és összefoglalására használták kávéfőzőkről. Ez a funkció hasznos lehet támogatási jegyek, információk címkézésére is.
• Munkafolyamat egyszerűsítése: A szerző, aki nem tartja magát Excel-szakértőnek, is látja, hogy a COPILOT “áramvonalasíthatja a munkafolyamatot és értéket adhat egy táblázatnak”.
• Az AI “asszisztensként” való használatát emeli ki, nem pedig szükségtelenül beépített funkcióként, mint amilyenért a Copilotot a Jegyzettömbhöz való hozzáadásakor kritizálták.

3. Előnyök a hagyományos AI eszközökkel szemben:

• A COPILOT funkció nem csupán egy webes alkalmazáshoz vagy egy AI-eszköz webes verziójához való kapcsolódás. Azáltal, hogy beépített funkció, az eredmények “hasznosak”, és “az Excel kiterjesztésének érződik, amely lehetővé teszi, hogy természetes nyelvet használva olyan feladatokat végezzünk, amelyek általában szakértői Excel-ismereteket igényelnének.”
• Az automatikus frissülés kulcsfontosságú előny, amely megkülönbözteti a külső eszközök használatától.

4. Korlátok és követelmények:

• Adatforrás: A COPILOT funkció a Copilot adatait használja, ezért “nem tud élő webes adatokat lekérni vagy információkat előhívni belső üzleti dokumentumokból.”
• Adatimportálás: Lehetőség van dokumentumok Excelbe importálására, hogy a COPILOT hozzáférjen ezekhez az információkhoz.
• Hívási Korlátok: Jelenleg a COPILOT funkció “100 hívást támogat 10 percenként és legfeljebb 300 hívást óránként”. A Microsoft tervezi ezeknek a korlátoknak a jövőbeni emelését.
• Elérhetőség: A funkció használatához a felhasználónak “Beta Channel felhasználónak kell lennie és Microsoft 365 Copilot Licencet kell birtokolnia.”
• Költségek: A Microsoft 365 Copilot havi díja 30 dollár.

5. További Copilot integrációk és fejlesztések:

• A forrás említi, hogy a Microsoft 365 Copilot már “támogat 48 nyelvet, találkozók ütemezését, memóriát és még sok mást”.
• Új “Copilot Mode” is elindult az Edge böngészőben.
• Az Outlook is kapott egy új AI funkciót, amely kiemeli a magas prioritású e-maileket.
• A Microsoft bejelentette a Copilot Chatet és a Microsoft Learning Zone-t is, jelezve a Copilot ökoszisztémájának folyamatos bővítését.

Összefoglalás:

A Microsoft új COPILOT funkciója az Excelben egy jelentős lépés az AI-alapú termelékenység felé. Azáltal, hogy a természetes nyelvi interakciót beépített Excel függvényként valósítja meg, a Microsoft egy hatékony és rugalmas eszközt kínál az adatkezelés, kategorizálás és elemzés egyszerűsítésére. Bár vannak korlátai az adatforrások és a használat gyakorisága terén, a funkció ígéretesen egyszerűsíti a komplex Excel feladatokat, és jelentős időmegtakarítást eredményezhet a felhasználók számára. Az előfeltételek (Beta Channel tagság és Copilot licenc) azt jelzik, hogy kezdetben egy specifikus felhasználói kör számára lesz elérhető, de a tervek szerint szélesebb körben is elterjed majd.